Organizzazione
Direttore Servizi Generali Amministrativi: Cristina Passarella
Il Direttore riceve, dal lunedì al venerdì dalle ore 11,00 alle ore 13,00
Telefono: 0426 21178
Email: direttore.@istituto-colombo.edu.it
Gestione Posta e Protocollo
Responsabile: Migliorini Luisella
Telefono: 0426 21178/int. 2
Email: protocollo@istituto-colombo.edu.it
Compiti
- Tenuta del protocollo informatico;
- Stampa del protocollo informatico;
- Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
- Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
- Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;
- Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale interessato c/o sezioni aggregate;
Gestione Inventario e Magazzino
Responsabile:
Telefono: 0426 21178/int. 2
Email: magazzino@istituto-colombo.edu.it
Compiti
- Pratiche acquisti;
- Gestione Conto Corrente postale;
- Tenuta registri;
- Inventari;
- Magazzino;
Gestione Personale
Responsabile: Pellizzari Nadia
Telefono: 0426 21178/int. 3
Email: personale@istituto-colombo.edu.it
Compiti
- assegno per il nucleo familiare
- detrazioni
- autorizzazioni e pagamenti corsi di recupero e sportelli
- contratti e pagamento corsi di recupero estivi
- certificati di servizio
- CUD
- modelli disoccupazione
- immissioni in ruolo
- invio fascicoli del personale
- PA04
- contratti part-time
- pensioni
- TFR
- gestione curriculum per qualità
- soprannumerari
- graduatorie 3^ fascia personale docente e ATA
- stipendi
- pagamento compensi accessori
- gestione cedolino unico
- gestione e pagamento commissioni esami di stato
- anagrafe delle prestazioni
- Tenuta Fascicoli docenti
- stato matricolare personale
- gestione elenchi personale
- aggiornamento archivi e programmi
Gestione Personale
Responsabile: Visintin Catia
Telefono: 0426 21178/int. 3
Email: personale@istituto-colombo.edu.it
Compiti
- cartellini orario personale ATA
- registro assenze e decreti
- comunicazioni Assenze.net
- supplenti (convocazioni, contratti, Coveneto)
- pubblicazione graduatorie
- aggiornamento graduatorie terza fascia
- modelli ES1 esami di maturità
- permessi studio 150 ore
- contratti ore eccedenti
- impegni docenti su più scuole
- verifica e convalida titoli di studio e servizio
- trasferimenti
- soprannumerari
- pagamento ferie personale con contratto fino al temine dell’attività didattica
- rilevazione permessi L. 104/92 in PERLAPA
- stato matricolare personale
- gestione elenchi personale
- aggiornamento archivi e programmi
Gestione Studenti
Responsabile:
Telefono: 0426 21178/int. 1
Email: didattica@istituto-colombo.edu.it
Compiti
- Sportello Alunni / Genitori
- Raccolta Programmi didattici e relazioni finali
- Esami di Idoneità – Integrativi – Qualifica – Maturità
- Emissione Pagelle – Compilazione Diplomi e Certificati allegati – Tabelloni Scrutinio
- Gestione ARIS – AROF
- Registro carico / scarico diplomi
- Tenuta registro tasse scolastiche
- Anagrafe alunni
- Rilevazioni Statistiche – Monitoraggi
- Borse di Studio / Sussidi
- Certificazione Alunni – Tenuta Registro Certificati
- Comunicazioni telefoniche per ritiro diplomi
- Conferme titoli di studio
- Invio elenchi diplomati
- Elezioni Organi Collegiali
- Gestione infortuni – tenuta registro infortuni – denunce Inail
- Organico
- Gestione Archivio Storico
- Gestione Esami Alunni Privatisti
- Rapporti con UST
In collaborazione
- Iscrizioni / Gestione nuovi alunni
- Elenchi / Formazione Classi
- Aggiornamento archivi e programmi
- Tenuta Registro Generale dei Voti
- Archiviazione pratiche
- Esoneri
- Alunni stranieri
- Alunni portatori di handicap
- Compilazione questionari vari
- Gestione Libri di Testo
- Gestione prove INVALSI – OCSE PISA
- Gestione Recuperi alunni
Gestione Studenti
Responsabile:
Telefono: 0426 21178/int. 1
Email: didattica@istituto-colombo.edu.it
Compiti
- Tenuta Fascicoli documenti alunni
- Tenuta Schedario alunni
- Immatricolazione
- Raccolta Iscrizioni scolastiche / Controllo dei pagamenti
- Gestione Esoneri Tasse per merito e reddito
- Gestione Assenze alunni
- Gestione pratiche alunni portatori di handicap
- Corrispondenza con le famiglie
- Ritiro / Trasferimenti / Richiesta e invio documenti / Pendolarismo
- Timbratura e distribuzione libretti assenze
- Assemblee di Classe con relazioni
- Rapporti ULSS 19 Adria
- Gestione rapporti con le Sedi Associate
- Tenuta Verbali Consigli di Classe
- Gestione Consulta Provinciale Studentesca
In collaborazione
- Iscrizioni / Gestione nuovi alunni
- Elenchi / Formazione Classi
- Aggiornamento archivi e programmi
- Tenuta Registro Generale dei Voti
- Archiviazione pratiche
- Esoneri
- Alunni stranieri
- Alunni portatori di handicap
- Compilazione questionari vari
- Gestione Libri di Testo
- Gestione prove INVALSI – OCSE PISA
- Gestione Recuperi alunni